Источники: база знаний Notion.
Где найти формулы
В базах данных Notion уже встроены формулы, благодаря которым можно вести обработку данных.
- Выбираем вид «Таблица (Table).
- Нажимаем на плюсик добавления свойства (Property).
- Находим в списке «Формула» (Formula) и выбираем её.
- После клика на Formula открывается окно, которое позволяет отредактировать «свойство» (property):
Можно отредактировать название колонки, написав его, например, на русском языке.
Строчка Type вернёт к выбору типа свойства. Как видим, формулы в Notion — это одно из возможных «свойств» или «property».
Строчка Formula откроет окно выбора собственно формул.
- Кликаем на Formula, во всплывающем окне нам предлагают ввести формулу, а ниже даются подсказки по доступным составляющим формул (Меню формул), а справа разъяснения, как их использовать.
Меню формул
Каждый раз, когда вы редактируете свойство формулы, всплывает окно формулы. Его левое боковое меню состоит из нескольких разделов:
- Property / Свойствo: Перечисляет все свойства, используемые в вашей базе данных. Щелчок по любому из них вставляет их в формулу с соответствующим форматированием.
- Constants / Константы: Общие константы, такие как pi. Щелкните на любой из них, чтобы добавить их в формулу.
- Operators / Операторы: Простые вычисления, которые вы можете выполнить. Значки слева от них показывают, с какими свойствами они работают. Например, вычитание и сложение работают со свойствами чисел.
- Functions / Функции: Более сложные, заранее определённые формулы, которые можно запускать в Notion. Значки слева от них также показывают, с какими типами свойств они работают.
Условные обозначения
Число
Текст
Истина / Ложь
- Начните вводить любое из них в текстовое поле в верхней части окна, чтобы найти то, что вам нужно.
- Вы также можете прокручивать список вверх и вниз с помощью клавиш со стрелками.
Совет: Наведите курсор на любой из терминов в боковой панели, чтобы получить полное определение их работы и пример их использования.
Терминология формул
Любой язык программирования имеет свой набор терминов, который не всегда совпадает с терминологией других языков. Вот некоторые термины.
- FUNCTION / Функция. Связь набора исходных данных с набором возможных окончательных результатов, где каждое исходное данное связано ровно с одним окончательным результатом.
- SYNTAX / Синтаксис. Означает принятый порядок знаков и условий в вашей формуле, возвращающих правильное значение.
- ARGUMENT / Аргумент. Означает любое исходное данное, передаваемое в функцию, например, свойство (PROPERTY).
- STRING / Строка. Тип значения, чаще всего относящийся к тексту (т.е. строка букв, расположенных рядом друг с другом). Строки в формулах всегда заключаются в кавычки.
- Строки отличаются от других типов значений, таких как числа или даты.
- SUBSTRING / Подстрока — это часть более крупной строки. Например, "No" является подстрокой "Notion".
- BOOLEAN / Булев (тип данных). Булево значение — это либо истина (TRUE), либо ложь (FALSE).
- CONCATENATE / Конкатенация (соединение воедино). Склеивает две строки вместе. Пример: concat("add", "text") дает результат "addtext".
Написание формулы
Подведём итог: вот последовательность действий при написании формулы.
- Сначала в своей базе данных добавьте новое свойство, дайте ему имя и выберите в меню «Тип свойства» (Property type) пункт «Формула» (Formula).
- Чтобы указать формуле сделать что-то со свойством, введите функцию, которая будет использовать это свойство.
- Свойства работают так же, как переменные в формулах. Используйте имена, которые вы им дали.
- Функции можно вводить так же, как в цифровом калькуляторе (помните такие?). Не забывайте о скобках и кавычках вокруг свойств!
Совет: Пишете сложную формулу? Сделайте это на странице Notion, а не во всплывающем окне свойств формулы!Создайте блок кода (/code) и установите язык Javascript. Это выделит синтаксис вашей формулы и облегчит поиск ошибок.
